Címke: home-office

Beküldve:

Adminisztráció a felhőben

Anfineo okosgyárAz utóbbi évtizedek technológiai fejlődése forradalmasította a vállalatok működését, különösen az adminisztráció területén. A felhőalapú megoldások terjedése új lehetőségeket és kihívásokat hozott magával, amelyek jelentősen befolyásolják a vállalati adminisztrációt. A felhőalapú rendszerek nem csupán az információk tárolásának és kezelésének módját változtatták meg, hanem a munkahelyi kultúrát és a munkavégzés hatékonyságát is.

A 2000-es évek elején a felhőszámítástechnika kezdett elterjedni, amely lehetővé tette az adatok és alkalmazások távoli elérését. Ekkor kezdtek el megjelenni az első felhőalapú szolgáltatások, mint például a Google Drive és az Amazon Web Services (AWS). A távmunka, más néven távmunkavégzés, az utóbbi években egyre népszerűbbé vált, különösen a COVID-19 világjárvány következtében, amely drámai módon megváltoztatta a munkavégzés szokásait világszerte. A távmunka lehetőségei és kihívásai nemcsak a munkavállalók, hanem a munkaadók számára is jelentős hatással bírnak.

A felhőalapú adminisztráció legnagyobb előnye a rugalmasság és a hozzáférhetőség. A felhőszolgáltatások lehetővé teszik, hogy az alkalmazottak bárhonnan és bármikor hozzáférjenek az adatokhoz, így a távmunkavégzés is zökkenőmentesen megvalósítható. Ez különösen fontos a mai, gyorsan változó üzleti környezetben, ahol a munkavállalók mobilitása és a gyors döntéshozatal kulcsszerepet játszik.

Továbbá, a felhőalapú rendszerek gyakran költséghatékonyabbak, mint a hagyományos, helyben telepített megoldások. A vállalatok nemcsak a szoftverek beszerzési költségeit takaríthatják meg, hanem az üzemeltetési és karbantartási költségeket is csökkenthetik. A szolgáltatók rendszeresen frissítik a szoftvereket, így a felhasználók mindig a legújabb funkciókhoz és biztonsági intézkedésekhez férhetnek hozzá.

A cikk az Anfineo 2020 Kft. zöld iroda és környezettudatosság formálás célú kommunikációs kampánya keretében a Széchenyi Terv Plusz GINOP Plusz 3.2.4-23 KKV kapacitásbővítő támogatásával valósult meg.
A támogatott médiamegjelenés felületét az online szerkesztőség biztosította.

Ön tudja?

Tudja, hogy a környezetváltozás már most érezhető hatásokkal jár?
Igen, a globális hőmérséklet emelkedése miatt egyre gyakoribbak a szélsőséges időjárási jelenségek, mint az aszályok, árvizek és hőhullámok. Ezek hatással vannak az élelmiszer-termelésre, az ivóvízkészletekre és a biodiverzitásra is. A biológiai sokféleség (biodiverzitás) magába foglalja az ökoszisztémák (természeti tőke), fajok és gének változatosságát világszerte vagy egy-egy bizonyos élőhelyen, fenntartja a gazdaságainkat és társadalmainkat. A változás hatásai mindennapjainkban is érezhetőek.

Tudja, hogy a digitalizáció képes a környezetvédelemhez?
A digitális megoldások, például a papírmentes iroda vagy a felhőalapú adminisztráció, és bizonyos automatizált folyamatok bevezetése csökkenti a papírfelhasználást és az energiafelhasználást. Ezek következtében kisebb lesz az ökológiai lábnyomunk, és igényeinknek jobban megfelelően használhatjuk erőforrásainkat.

Tudja, hogy a zöld átállás a gazdasági fejlődést is támogatja?
A megújuló energiaforrások, a fenntartható technológiák és az energiatakarékos megoldások nemcsak környezetbarátabbak, hanem hosszú távon költséghatékonyabbak is. A környezettudatosság rendszerszintű alkalmazása akár új munkahelyeket is teremthet és elősegíti az innovációt.

Tudja, hogy Ön is tehet környezete védelméért, otthonának zölddé alakításával?
Az otthoni környezet zöldítése egyszerűen elkezdhető: energiatakarékos eszközök segítségével, komposztálással vagy természetes tisztítószerek használatával. A helyi élelmiszerek, és helyi termékek vásárlásával is tudjuk elősegíteni a fenntarthatóságot, és csökkenteni az ökológiai lábnyomunkat.

Tudja, hogy munkahelyi környezetének zöldítése is elősegítheti környezetünk védelmét?
A munkahelyek zöldítése az egyik kulcsa, hiszen az energiatakarékos világítás, a digitális dokumentáció előnyben részesítése és a hulladék minimalizálása jelentősen hatásos lehet. Az irodai zöld területek kialakítása, például a szobák elhelyezése, nemcsak a levegő minőségét javítja, hanem a munkatársak jólétét is növeli.

Tudja, hogy Ön is tehet környezete védelméért?
Egyszerű lépésekkel, mint a szelektív hulladékgyűjtés, az energiatakarékos izzók használata vagy a helyi termékek választása, csökkentheti ökológiai lábnyomunkat, -így az Ön ökológiai lábnyomát is! Minden apró cselekedet számít! Az első lépéseket akár már ma el is kezdheti…


Kapcsolódó oldalak:
Anfineo.hu
IT kockázatok a home office-ban
E-kereskedelem és omnichannel kereskedelem
Home office, Netlexikon.hu
Fenntarthatóság, Netlexikon.hu
Zöld iroda

Beküldve:

IT kockázatok a home office-ban

Anfineo okosgyárA home office, vagyis az otthoni munkavégzés, egyre népszerűbbé válik a modern munkaerőpiacon. Számos előnnyel jár mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára, ugyanakkor komoly IT kockázatokat is felvet. Ez a bejegyzés bemutatja a home office előnyeit, ismerteti az IT biztonsági kihívásokat, és javaslatokat ad a biztonságos otthoni munkakörnyezet kialakítására.

Home office előnyei a munkavállalók számára vs vállalati IT kockázatok

Előnyök a munkavállalók számára

  1. Rugalmasság: Az otthoni munkavégzés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy rugalmasabb munkaidőben dolgozzanak, így jobban összehangolhatják a munkát és a magánéletet.
  2. Kényelmes környezet: A munkavállalók saját, kényelmes környezetükben dolgozhatnak, ami növelheti a produktivitást és csökkentheti a stresszt.
  3. Utazási idő megtakarítása: Az otthoni munkavégzéssel elkerülhetők a hosszú utazások, ami időt és költséget takarít meg, valamint hozzájárul a környezetvédelemhez.

Vállalati IT kockázatok

  1. Adatbiztonság: Az home offoce, – az otthoni munkavégzés során nagyobb az esélye annak, hogy érzékeny vállalati adatok kerülnek illetéktelen kezekbe.
  2. Eszközök védelme: A vállalati hálózaton kívüli eszközök nagyobb kockázatnak vannak kitéve, mivel gyakran kevésbé védettek a kibertámadásokkal szemben.
  3. Hálózati biztonság: Az otthoni hálózatok általában kevésbé biztonságosak, mint a vállalati hálózatok, ami növeli a támadások kockázatát.

Checklist: megfelelő kapacitású számítógép és perifériák

Az otthoni munkavégzéshez szükséges alapvető eszközök és feltételek:

  1. Számítógép: Megfelelő teljesítményű számítógép, amely képes futtatni a szükséges munkafeladatokat. Fontos, hogy a gép naprakész legyen, mind hardver, mind szoftver tekintetében.
  2. Perifériák: Kényelmes billentyűzet, egér, és szükség esetén külső monitor biztosítása a hatékony munkavégzéshez.
  3. Internethozzáférés: Stabil és gyors internetkapcsolat, lehetőleg vezetékes vagy megbízható wifi kapcsolat.
  4. Ergonómiai előírások: Ergonomikus munkaállomás kialakítása, hogy elkerülhető legyen a hosszú távú egészségkárosodás.

Magánhasználat és munkahelyi használat elkülönítése saját IT eszközön

A saját eszközök munkahelyi használata (BYOD – Bring Your Own Device) növeli a biztonsági kockázatokat. Az elkülönítés érdekében a következő lépések javasoltak:

  1. Virtuális gépek használata: A munkahelyi és magánhasználat elkülönítésére virtuális gépek alkalmazása lehet a megoldás, amelyek különálló környezeteket biztosítanak.
  2. Felhasználói profilok: Külön felhasználói profilok létrehozása a munkavégzéshez és a magánhasználathoz, amelyek segítenek az adatok elkülönítésében.
  3. Mobil eszközkezelés (MDM): Az MDM rendszerek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy szabályozzák és felügyeljék a személyes eszközök vállalati használatát.

VPN (Virtual Private Network) használata

A VPN-ek biztonságos és titkosított kapcsolatot biztosítanak a felhasználók és a vállalati hálózat között, védelmet nyújtva az adatoknak az átvitel során.

  1. Előnyök: A VPN-ek titkosítják a hálózati forgalmat, így védelmet nyújtanak a lehallgatás ellen, és biztosítják az adatok biztonságát a nyilvános hálózatokon.
  2. Beállítások: A VPN beállításához szükség van egy VPN szolgáltatóra és egy VPN kliensre, amelyeket a felhasználó telepít és konfigurál a számítógépén.

Eljárásrend nem várt biztonsági eseményekre

Az eszköz elvesztése vagy egyéb biztonsági incidens esetén fontos protokollokat követni:

  1. Eszköz elvesztése: Azonnal értesíteni kell az IT részleget. Az eszközt távolról zárolni kell, és ha lehetséges, távolról törölni az adatokat.
  2. Gyanús tevékenység: Ha gyanús tevékenységet észlelünk, azonnal jelenteni kell az IT részlegnek. Ne kattintsunk ismeretlen linkekre és ne nyissunk meg gyanús csatolmányokat.
  3. Biztonsági protokollok: Az IT részleg által előírt biztonsági intézkedések betartása, például rendszeres jelszócsere és szoftverfrissítések telepítése.

Titkosítások és vírusírtók

Az adatvédelem érdekében a következő titkosítási és védelmi módszerek alkalmazása javasolt:

  1. Full Disk Encryption (FDE): Az FDE biztosítja, hogy az eszköz teljes merevlemeze titkosított legyen, így az adatok csak hitelesített felhasználók számára hozzáférhetők.
  2. Endpoint Encryption: Az endpoint titkosítás az eszközökön tárolt adatok titkosítására szolgál, védelmet nyújtva az adatszivárgás ellen.
  3. Vírusírtók: Frissített vírusírtó szoftver használata a rosszindulatú szoftverek elleni védelem érdekében.
  4. Csoportházirend: A csoportházirendek alkalmazása lehetővé teszi a vállalat számára, hogy központilag szabályozza és felügyelje a felhasználói eszközök biztonsági beállításait.

Elvárható felhasználói gondosság

A felhasználók szerepe kulcsfontosságú a biztonság fenntartásában:

  1. Ismeretlen feladók: Ne nyissuk meg az ismeretlen feladóktól érkező e-maileket és ne kattintsunk a gyanús linkekre.
  2. Gyanús csatolmányok: Kerüljük a gyanús csatolmányok megnyitását, különösen ha a levél szövegezése rossz vagy gyanús.
  3. Új alkalmazások: Ne töltsünk le és ne telepítsünk új alkalmazásokat anélkül, hogy meggyőződnénk azok biztonságáról.

Jelszómenedzser

A jelszómenedzserek segítenek a biztonságos és erős jelszavak kezelésében:

  1. Erős jelszavak: A jelszómenedzserek lehetővé teszik a hosszú, komplex jelszavak létrehozását és tárolását, csökkentve a gyenge jelszavak használatának kockázatát.
  2. Központi tárolás: A jelszómenedzserek biztonságos központi tárolást biztosítanak, megkönnyítve a jelszavak kezelését és csökkentve a jelszavak elvesztésének kockázatát.

Rendszeres biztonsági képzések

Felhasználói tudatosság

  1. Biztonságtudatossági képzések: Rendszeres képzések biztosítása a munkavállalók számára, hogy felismerjék a kibertámadások jeleit és tudják, hogyan reagáljanak rájuk.
  2. Phishing szimulációk: Időnkénti szimulációk végrehajtása, hogy a dolgozók gyakorlati tapasztalatokat szerezzenek a phishing támadások felismerésében.

Szoftver- és rendszerfrissítések

Frissítési protokollok

  1. Automatikus frissítések: A szoftverek és rendszerek automatikus frissítéseinek engedélyezése, hogy mindig naprakészek legyenek a legújabb biztonsági javításokkal.
  2. Patch management: A vállalati IT részleg rendszeres időközönkénti frissítése és ellenőrzése, hogy minden alkalmazott eszköz biztonsági szempontból naprakész legyen.

Távoli hozzáférés biztonsága

Kétfaktoros hitelesítés

  1. Kétfaktoros autentikáció (2FA): A kétfaktoros hitelesítés kötelezővé tétele a távoli hozzáféréshez, hogy növeljük a biztonságot és csökkentsük az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
  2. Biometrikus azonosítás: Ha lehetséges, biometrikus azonosítás alkalmazása (pl. ujjlenyomat vagy arcfelismerés) a belépési folyamatok biztonságosabbá tételéhez.

Adatmentési és helyreállítási tervek

Katasztrófa-helyreállítás

  1. Adatmentés: Rendszeres adatmentések végrehajtása, hogy az adatok helyreállíthatók legyenek adatvesztés esetén.
  2. Helyreállítási terv: Katasztrófa-helyreállítási terv kidolgozása, amely részletezi, hogy milyen lépéseket kell követni adatvesztés vagy súlyos rendszerhiba esetén.

Felügyeleti és ellenőrzési rendszerek

Naplózás és monitoring

  1. Naplózás: Az összes távoli hozzáférés és rendszertevékenység naplózása, hogy nyomon követhetők legyenek a biztonsági események.
  2. Monitoring rendszerek: Folyamatos hálózati és rendszerfelügyelet biztosítása, hogy azonnal észlelhetők legyenek a szokatlan vagy gyanús tevékenységek.

A home office előnyei vitathatatlanok, de a vállalatoknak és a munkavállalóknak egyaránt fel kell készülniük a kapcsolódó IT kockázatok kezelésére. A megfelelő eszközök és biztonsági intézkedések alkalmazásával jelentősen csökkenthetők ezek a kockázatok, biztosítva a hatékony és biztonságos otthoni munkavégzést. A fent bemutatott lépések és eszközök alkalmazásával a vállalatok és a munkavállalók egyaránt hozzájárulhatnak a biztonságos munkakörnyezet megteremtéséhez.

A home office biztonság témakörének átfogó vizsgálata nemcsak a technikai és szervezeti intézkedésekre összpontosít, hanem a felhasználói tudatosság és képzés fontosságára is rámutat. Az itt felsorolt további témák segítenek még alaposabbá és részletesebbé tenni a biztonsági stratégiát, biztosítva ezzel a munkavállalók és a vállalatok védelmét az otthoni munkavégzés során.

A cikk az Anfineo 2020 Kft. zöld iroda és környezettudatosság formálás célú kommunikációs kampánya keretében a Széchenyi Terv Plusz GINOP Plusz 3.2.4-23 KKV kapacitásbővítő támogatásával valósult meg.
A támogatott médiamegjelenés felületét az online szerkesztőség biztosította.

Kapcsolódó oldalak:
Anfineo.hu
Pénzügyi szempontok figyelembevétele a digitális transzformáció során
E-kereskedelem és omnichannel kereskedelem
Home office, Netlexikon.hu
Fenntarthatóság, Netlexikon.hu
Zöld iroda